Teil 2: On-Premise – Maximale Kontrolle und Sicherheit vs. Cloud-Flexibilität

Willkommen zurück zu unserem zweiten Teil der Gegenüberstellung von Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Lösungen. Im ersten Teil haben wir die Flexibilität und Kosteneffizienz von Cloud-Lösungen beleuchtet und erklärt, warum sie in puncto Flexibilität und Kosteneffizienz so attraktiv sind. Ebenso haben wir auf potenzielle Sicherheitsbedenken hingewiesen, wie etwa die Abhängigkeit von externen Anbietern und mögliche Datenschutzrisiken. 

Im Vergleich dazu bieten On-Premise-Lösungen maximale Kontrolle über Ihre IT und Daten, was sie besonders attraktiv für Unternehmen macht, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen und keine sensiblen Daten in die Cloud auslagern wollen. Allerdings kommt diese Sicherheit mit höheren Kosten und Wartungsaufwand.

In diesem Teil erfahren Sie, wann On-Premise-Lösungen sinnvoll sind und wie Hybrid-Modelle das Beste aus beiden Welten vereinen können.  Sie bringen flexible Skalierbarkeit durch die Cloud mit und ermöglichen es gleichzeitig, kritische Daten lokal sicher zu speichern. Doch auch bei hybriden Lösungen gibt es Herausforderungen, wie eine komplexere Verwaltung und potenzielle Sicherheitsrisiken, die durch die Anbindung an externe Cloud-Systeme entstehen können. Lassen Sie uns gemeinsam eintauchen.

Was ist eigentlich eine On-Premise-Infrastruktur?  

On-Premise, häufig auch „On-Prem“ oder „In-house“ genannt, bedeutet, dass Sie Ihre IT-Systeme direkt in Ihrem Unternehmen betreiben. Die Server stehen bei Ihnen vor Ort, und die Software wird auf Ihrer eigenen Infrastruktur installiert. Das ermöglicht Ihnen maximale Kontrolle über Ihre IT und Ihre Daten – ein klarer Vorteil, wenn Datenschutz und Unabhängigkeit für Sie eine wichtige Rolle spielen. 

Welche Vorteile bietet die On-Premise Infrastruktur?  

Bei der Wahl der richtigen IT-Infrastruktur spielen viele Faktoren eine Rolle. On-Premise-Lösungen bieten Ihnen eine Reihe von Vorteilen, die für bestimmte Geschäftsmodelle ideal sein können: 

• Volle Kontrolle: Sie entscheiden, wer Zugriff hat und wie Ihre Daten verwendet werden. Die Verwaltung Ihrer Ressourcen liegt in Ihren Händen.
• Nahtlose Integration: Ihre IT-Umgebung lässt sich problemlos mit Ihren bestehenden Systemen und Programmen verbinden.
• Einmalige Kosten: Sie zahlen nur einmal für die Software, im Gegensatz zu wiederkehrenden Abonnementgebühren.
• Unabhängigkeit: Sie sind weder auf eine Internetverbindung angewiesen, um auf Ihre Daten zuzugreifen, noch sind Sie potenziellen externen Sicherheitsrisiken ausgesetzt. Alles bleibt bei Ihnen vor Ort und Sie haben jederzeit einen sicheren Zugang.
• Datenschutz: Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Rechenzentrum, ohne Zugriff von Dritten. Das erleichtert es Ihnen, Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

 Welche Nachteile birgt die On-Premise Infrastruktur?  

Natürlich gibt es auch Herausforderungen, die Sie bei On-Premise-Lösungen berücksichtigen sollten: 

• Hohe Lizenzkosten: Die Anschaffungskosten für On-Premise-Lizenzen sind höher als bei Cloud-Lösungen und können sich mit wachsender Unternehmensgröße schnell summieren. Anders als bei Cloud-Lösungen müssen Sie selbst regelmäßig in neue Versionen investieren, da automatische Updates nicht inklusive sind.
• Laufende Wartungskosten: On-Premise Lösungen erfordern nicht nur die Anschaffung, sondern auch laufende Investitionen in Wartung und Updates. Regelmäßige Patches, Hardware-Austausch und technische Anpassungen zur Sicherstellung der Kompatibilität bringen kontinuierliche Kosten mit sich.
• Fehlender Support: Wenn der Hersteller die Weiterentwicklung und den Support für eine On-Premise-Lösung einstellt, kann das langfristig zu einem Sicherheitsrisiko werden, da Sicherheitsupdates ausbleiben und neue Bedrohungen nicht mehr abgedeckt werden.
• Hoher Aufwand: Die regelmäßige Wartung der Hardware und die Durchführung von Updates und Backups erfordern technisches Know-how und zeitliche Ressourcen, was die interne IT-Abteilung überlasten kann.
• Hardware-Abhängigkeit: Da On-Premise-Lösungen direkt auf der firmeneigenen Hardware laufen, entsteht eine Abhängigkeit von der Wartung und Aufrüstung der Geräte. Veraltete Hardware kann schnell zum Flaschenhals werden und erfordert regelmäßige Investitionen, um die Systemleistung sicherzustellen. 

On-Premise als Backup Lösung  

 Eine On-Premise-Infrastruktur eignet sich besonders gut als Backup-Lösung, weil alles direkt bei Ihnen vor Ort gespeichert wird. Das bedeutet: volle Kontrolle über Ihre sensiblen Daten und keine Abhängigkeit von externen Anbietern – besonders wichtig in Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen. Wenn Sie das Ganze jetzt noch mit Cloud-Backups kombinieren, haben Sie zusätzlich ein Backup vom Backup. So bleiben Ihre Daten auch bei einem lokalen Ausfall sicher. 

Herausforderungen der lokalen Datensicherung: Kosten und IT-Ressourcen  

Wenn Sie Ihre Backups vor Ort speichern, behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten – was vor allem für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen wichtig ist. Allerdings bedeutet das auch, dass Sie in leistungsfähige Hardware und ausreichend Speicherplatz investieren müssen. Zusätzlich brauchen Sie technisches Know-how, um alles entsprechend zu verwalten und zu überwachen.  

Im Vergleich zur Cloud, wo Sie bei Bedarf einfach mehr Speicherplatz hinzufügen können, ist die lokale Lösung weniger flexibel und bedeutet oft höheren Aufwand. 

Hybridlösungen  

Hybrid-Lösungen vereinen die Flexibilität der Cloud mit der Kontrolle einer On-Premise-Infrastruktur.  

So können kritische Daten lokal gespeichert werden, während weniger sensible Anwendungen von der Skalierbarkeit der Cloud profitieren. Besonders stark regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen oder Regierungsbehörden setzen auf diese Kombination, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig effizient zu bleiben.  

Die Vorteile von Hybridlösungen  

Hybridmodelle bieten die perfekte Mischung: Sie nutzen die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud, um variable Arbeitslasten effizient abzudecken. Gleichzeitig sparen sie Kosten, da teure Investitionen in zusätzliche Hardware reduziert werden können. So bleibt Ihr Unternehmen anpassungsfähig und wirtschaftlich, ohne auf Sicherheit und Kontrolle verzichten zu müssen. 

• Flexibilität: Anwendungen, die weniger sensibel sind oder schwankenden Ressourcenbedarf haben, können bequem über die Cloud verwaltet werden, während kritische Daten sicher lokal bleiben. 
• Optimale Kosten-Leistungs-Balance: Indem Sie nur in die Hardware investieren, die Sie wirklich brauchen und den Rest flexibel in der Cloud abwickeln, vermeiden Sie unnötige Ausgaben für zusätzliche Server. 
• Anpassungsfähigkeit: Mit Hybrid-Lösungen können Sie schnell auf neue Marktanforderungen oder erhöhte Arbeitslasten reagieren, indem Sie problemlos mehr Cloud-Ressourcen hinzuschalten, ohne dass Ihre lokale Infrastruktur an ihre Grenzen stößt.
• Datenschutz: Sensible Daten bleiben lokal und unter Ihrer Kontrolle, während Sie gleichzeitig von der Flexibilität der Cloud profitieren.    

 Die Nachteile von Hybridlösungen   

Hybridlösungen bieten zwar eine Vielzahl von Vorteilen, bringen aber auch spezifische Herausforderungen mit sich. Lassen Sie uns die Nachteile genauer ansehen: 

• Komplexe Integration: Die Verbindung von Cloud– und On-Premise-Lösungen erfordert sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass beide Systeme nahtlos zusammenarbeiten und keine Sicherheitslücken entstehen. 
• Zusätzliche Kosten: Zusätzliche Kosten entstehen durch die Einrichtung und Verwaltung der Hybrid-Infrastruktur, insbesondere bei der Absicherung der Schnittstellen zwischen den beiden Systemen. 
• Ressourcenbedarf: Um Hybrid-Lösungen effizient zu betreiben, benötigen Sie qualifiziertes Personal, das sowohl On-Premise-Systeme als auch Cloud-Dienste verwalten kann. Dies erfordert technisches Know-how und zusätzliche personelle Ressourcen.

Case Study: Onboarding eines Hotels in Frankfurt  

Das Controller-Team eines bekannten Hotels in Frankfurt stand vor der Herausforderung, neue IT-Systeme einzuführen, um die Kreditkartenabrechnung zu beschleunigen. Das Hotelteam entschied sich bewusst für eine On-Premise-Lösung, da es so die volle Kontrolle über die sensiblen Zahlungsdaten behält und sicherstellen kann, dass die strengen Sicherheitsstandards eingehalten werden. Nach sorgfältiger Planung und der Implementierung mehrerer Server konnte das Team nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch gleichzeitig die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien garantieren.  

On-Premise oder Cloud-Lösung für das Hotel?  

Das Hotelteam entschied sich für ein Symphonie-System von Oracle, das für die Kreditkartenabrechnung genutzt wird. Oracle bot ihnen zwei Optionen: On-Premise-Installation oder eine gehostete Lösung in der Cloud.  

Für das Hotel war die Sicherheit entscheidend: Da sie regelmäßig mit sensiblen Kreditkartendaten arbeiten, wollte das Team sicherstellen, dass diese Daten vor Ort gespeichert und verarbeitet werden. Die Wahl fiel deshalb klar auf die On-Premise-Option, die ihnen die volle Kontrolle über ihre IT-Systeme bietet.

Für den reibungslosen Betrieb des Symphonie-Systems waren drei Server erforderlich: der OPI-Server, der Interface-Server und das ThinkCenter (KAPS-Server). Jeder Server hat eine spezifische Funktion und muss vor Ort im Hotel betrieben werden.  

Die Entscheidung, drei Server einzusetzen, wurde getroffen, um Puffer- und Backup-Server bereitzustellen, falls es zu Verbindungsproblemen mit der Cloud kommt. Diese Server laufen produktiv und gewährleisten eine zuverlässige Kreditkartenverarbeitung.  

IT-Investition mit langfristigem Nutzen: Effizienz und Sicherheit im Fokus  

 Die IT-Kosten des Projekts wurden sorgfältig analysiert. Auch wenn die Investition in drei Server und der Einsatz von sechs Technikern über zwei Wochen zunächst hoch erschien, lohnte sich die Entscheidung langfristig. Das Hotel behielt nicht nur die volle Kontrolle über seine sensiblen Daten, sondern konnte auch die Effizienz der Kreditkartenabrechnung deutlich verbessern – ein Gewinn sowohl für das Hotel als auch für die Sicherheit seiner Kunden.

Die Entscheidung  

 Mit der Entscheidung für die On-Premise-Lösung konnte die gewünschte Sicherheit und Kontrolle über die IT-Infrastruktur sichergestellt werden. Das Hotel kann seine Kreditkartentransaktionen zuverlässig und sicher abwickeln, im Einklang mit den eigenen Sicherheitsstandards. Die Investition führte nicht nur zu einem reibungsloseren Ablauf, sondern stärkte auch das Vertrauen der Gäste, die sich darauf verlassen können, dass ihre Zahlungsdaten sicher verarbeitet werden. 

Fazit: Treffen Sie eine fundierte Entscheidung 

Bei der Wahl zwischen Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Lösungen ist es wichtig, Ihre individuellen Bedürfnisse, Budgets und Datenschutzrichtlinien zu berücksichtigen.  

Wenn Sie schnelle Skalierbarkeit und weniger Wartungsaufwand suchen, ist die Cloud die richtige Wahl. Brauchen Sie hingegen strenge Kontrolle über Ihre Daten und Systeme, könnte On-Premise die bessere Option sein. Für viele Unternehmen bietet eine Hybrid-Lösung die perfekte Balance – mit der Flexibilität der Cloud und der Sicherheit einer lokalen Infrastruktur. Hybrid erfordert allerdings präzise Planung, eine durchdachte Implementierung und professionelles Management. 

Eine professionelle Beratung hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden. Besonders eine Hybrid-Strategie kann sich lohnen, um die richtige Mischung aus Flexibilität, Kontrolle und Kosteneffizienz zu erreichen.  

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche IT-Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch – wir sind für Sie da! 

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